綠色環保和電子紙文件已成為發展趨勢，高拍儀的無紙化辦公解決方案對提高辦公效率起到了積極的作用。通過對日常業務辦公流程的改造，大大提高了辦公效率，實現辦公一體化。通過企業內部流程轉型，提升運營和服務效率；優化現有軟件系統，實現窗口業務的無紙化、實時處理，減少辦公時間。高拍儀支持照片自動檢測和條碼識別命名，減少復印打印手續，不僅減少了辦公耗材的使用，降低了辦公成本，更促進了綠色辦公。那么，高拍儀的推廣具有哪些意義呢？
　　1、提高了客戶服務質量：及時便捷的檢索、訪問文檔的信息。
　　2、提高了工作效率：工作人員可以把精力放在工作上而不需要等待傳統掃描儀耗費的大量掃描時間以及人工配合操作。
　　3、加快了工作的流程周期：消除了工作流程各步驟之間的時間延遲。
　　4、提高了效益：更高效的工作流程速度，轉化成對商業機會的更快的響應時間。
　　5、加強了對文檔的控制能力：實現了文檔電子化，減少文檔遺失或損壞的風險，支持文檔多方共享。
　　6、節省紙質文檔占用空間：減少或取消了存儲設備和機柜、縮微膠片和縮微膠卷的占用空間。
　　高拍儀能代替普通掃描儀、DV、相機、傳真機、攝像頭、等等很多設備，從而能夠應用在需要這些產品的領域。